Velilerin çocuklarının eğitim durumunu takip edebilmesi için Millî Eğitim Bakanlığı (MEB) ve Turkcell iş birliğiyle hayata geçirilen Okul Veli Asistanı (OVA), yeni eğitim-öğretim döneminde de hizmet vermeye devam ediyor. BiP üzerinden erişilebilen kanal sayesinde sınav notları, devamsızlık bilgileri, sınav tarihleri ve bakanlık duyuruları takip edilebiliyor.
Turkcell'in yerli mesajlaşma uygulaması BiP, geçtiğimiz yıl Millî Eğitim Bakanlığı ile gerçekleştirdiği iş birliği kapsamında Okul Veli Asistanı (OVA) kanalını kullanıma sunmuştu.
Veliler, uygulama üzerinden çocuklarının sınav sonuçlarına kolayca ulaşabilirken eğitim sürecine ilişkin farklı bilgilere de tek bir kanal üzerinden erişebiliyor. Özellikle sınav sonuçlarının açıklandığı dönemlerde yoğun ilgi gören OVA, bu yılın birinci dönem sınav haftasında da velilerin kullanımına sunuluyor.
SINAV NOTLARI VE DEVAMSIZLIK BİLGİLERİ TEK KANALDA
Okul Veli Asistanı (OVA), velilerin öğrencilerinin eğitim durumunu takip edebilmesi için farklı hizmetleri bir araya getiriyor.
Kanal üzerinden öğrencilerin sınav tarihleri, açıklanan sınav notları, devamsızlık bilgileri ve nakil detayları görüntülenebiliyor. Veliler ayrıca öğretmenlerden randevu alabiliyor ve Millî Eğitim Bakanlığı tarafından yayımlanan güncel duyuru ve bilgilendirmelere ulaşabiliyor.
ÖĞRETMENLERİN SINIF SOHBET GRUPLARI OTOMATİK OLUŞTURULUYOR
BiP'in yeni eğitim-öğretim döneminde kullanıma sunduğu özelliklerden biri de otomatik sınıf sohbet grupları oldu.
Yeni sistemle öğretmenler, BiP üzerinden sınıf gruplarını otomatik olarak oluşturabiliyor. Millî Eğitim Bakanlığı sisteminde bulunan doğrulanmış veli iletişim bilgileri kullanılarak öğretmenlerin de dahil olduğu sohbet grupları kurulabiliyor.
Böylece öğretmenlerin velilerin telefon numaralarını tek tek toplamasına ve grupları manuel olarak oluşturmasına gerek kalmıyor.
Sistemin dikkat çeken özelliklerinden biri de telefon numaralarının gizli tutulması. Öğretmenlerin ve velilerin telefon numaraları grup içerisinde açık şekilde görüntülenmiyor.
Dileyen veliler, kendilerine iletilen davet üzerinden sınıf sohbet gruplarına katılabiliyor.
SINIF GRUPLARINDA YALNIZCA ÖĞRETMENLER MESAJ GÖNDEREBİLİYOR
Öğretmenlerin ve velilerin yer aldığı sınıf sohbet gruplarında mesaj gönderme yetkisi yalnızca öğretmenlerde bulunuyor.
Yapay zekâ destekli Pano özelliği sayesinde önemli içerikler kategorilere ayrılarak paylaşılabiliyor. Veliler de ihtiyaç duydukları bilgilere Pano üzerinden ulaşabiliyor.
Bunun yanı sıra uygulamada yalnızca velilerin bulunduğu ayrı sınıf sohbet grupları da oluşturulabiliyor. Öğretmenlerin dahil olmadığı bu gruplarda da yapay zekâ özelliğinden yararlanılabiliyor.
Veliler, takip edemedikleri uzun grup yazışmalarının özetine daha sonra ulaşarak konuşmalardaki önemli bilgileri öğrenebiliyor.
BİP DİREKTÖRÜ EREN ÖNAL'DAN YENİ ÖZELLİKLERLE İLGİLİ AÇIKLAMA
BiP Direktörü Eren Önal, Okul Veli Asistanı kanalının eğitim alanında güvenli ve tek noktadan bilgi akışı sağladığını belirterek yeni özellikler hakkında açıklamalarda bulundu.
Önal, sınav tarihleri, devamsızlık bilgileri ve bakanlık duyurularının yanı sıra sınıf sohbet gruplarıyla öğretmenler ve veliler arasındaki iletişimin de kolaylaştırıldığını ifade etti.
Önal, konuyla ilgili şu ifadeleri kullandı: "Uygulamamızın Okul Veli Asistanı (OVA) kanalı, eğitimde güvenli ve tek kanaldan bilgi akışına duyulan ihtiyacı karşılayarak velilerimizin hayatını kolaylaştırıyor. Veliler, bu yılın ilk sınav haftasında da çocuklarının eğitim süreçleri ile ilgili bilgileri Okul Veli Asistanı (OVA) ‘dan hızlıca öğrenebilecek. Ayrıca sınav tarihleri, devamsızlık bilgileri ve bakanlık duyuruları gibi bilgilere de ulaşabilecek. Bu yıl devreye aldığımız sınıf sohbet gruplarıyla öğretmenler ve veliler arasındaki bilgi paylaşımını da kolaylaştırıyoruz. BiP’i önümüzdeki dönemde ek özelliklerle zenginleştirmek için çalışmalarımızı sürdürüyoruz."
OKUL VELİ ASİSTANI NASIL KULLANILIR?
Okul Veli Asistanı (OVA) kanalına tüm operatör kullanıcıları ücretsiz olarak katılabiliyor. Bunun için BiP uygulamasında bulunan "Keşfet" alanından ilgili kanalın bulunması yeterli oluyor.
Kanalın aktif şekilde kullanılabilmesi için velilerin ilk kullanım sırasında e-Devlet üzerinden kimlik doğrulaması yapması, e-Okul sistemine bağlanması ve öğrencisini kanala eklemesi gerekiyor.
Bu işlemlerin ardından veliler, çocuklarının sınav notları, sınav tarihleri, devamsızlık bilgileri ve nakil detaylarını takip edebiliyor. Ayrıca öğretmenlerden randevu alabiliyor ve sınıf sohbet gruplarına katılabiliyor.
OVA üzerinden paylaşılan bilgiler, Turkcell'in Türkiye'deki veri merkezlerinde, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuata uygun şekilde şifrelenerek saklanıyor.
ÖĞRETMENLER SINIF SOHBET GRUPLARINI NASIL KURABİLİR?
Sınıf sohbet gruplarının oluşturulması için öğretmenler, Millî Eğitim Bakanlığı ve Turkcell iş birliğiyle uygulamaya alınan Öğretmen Bilgi Servisi'ni kullanıyor.
Yalnızca öğretmenlerin ve idari eğitim personelinin kullanımına açık olan bu servis, özel ve güvenli bir iletişim kanalı olarak hizmet veriyor.
Öğretmenler, otomatik olarak dahil edildikleri Öğretmen Bilgi Servisi üzerinden sınıf sohbet gruplarını oluşturabiliyor. Sistem, Millî Eğitim Bakanlığı kayıtlarında bulunan doğrulanmış veli telefon numaralarını kullanarak grupları otomatik şekilde kuruyor.
Veliler ise Okul Veli Asistanı kanalı veya SMS aracılığıyla gönderilen davet üzerinden gruplara katılabiliyor.
Bu gruplarda yalnızca öğretmenler aktif olarak mesaj ve içerik paylaşabiliyor. Öğretmenler ayrıca kendilerine sunulan menüler aracılığıyla grup yazışmalarını yönetebiliyor.
BİP TÜM OPERATÖRLERİN KULLANIMINA AÇIK
Turkcell teknolojisiyle Türk mühendisler tarafından Türkiye'de geliştirilen BiP, operatör ayrımı olmadan kullanılabiliyor. Uygulama, iOS ve Android cihazlara ücretsiz olarak indirilebiliyor.
Turkcell, Türk Telekom ve Vodafone Pass aboneleri, BiP üzerinden internet kotalarından harcama yapmadan mesajlaşabiliyor, sesli ve görüntülü görüşme gerçekleştirebiliyor, fotoğraf ve video gönderebiliyor.
Şu anda 192 ülkede aktif olarak kullanılan uygulama, "Anlık Çeviri Özelliği" ile 100'den fazla dilde çeviri desteği sunuyor.
BiP'te Okul Veli Asistanı kanalının yanı sıra eğlence, iş dünyası, finans ve güncel haberler gibi farklı alanlara yönelik çeşitli kanallar da bulunuyor.
