Millî Eğitim Bakanlığı tarafından hayata geçirilen Okul Randevu Sistemi ile okullardaki veli ziyaretleri belirli bir sisteme bağlandı. Düzenlemenin temel amaçları arasında okul güvenliğinin artırılması, eğitim faaliyetlerinin daha düzenli yürütülmesi ve veli-öğretmen iletişiminin planlı hale getirilmesi bulunuyor.
Yeni uygulamayla velilerin okullara rastgele ve randevusuz ziyaret gerçekleştirmesine izin verilmiyor. Sınıf öğretmenleri, branş öğretmenleri ve okul yönetimiyle görüşmek isteyen velilerin önceden randevu oluşturması gerekiyor.
Randevu sistemi sayesinde eğitim-öğretim faaliyetlerinin görüşmeler nedeniyle bölünmesinin önüne geçilmesi ve veli ile öğretmen arasındaki görüşmelerin daha planlı yürütülmesi hedefleniyor.
MEB OKUL RANDEVUSU NASIL ALINIR?
Veliler, çocuklarının akademik durumu hakkında bilgi almak, öğretmenleriyle görüşmek veya okul yönetimine ulaşmak için üç farklı yöntem üzerinden randevu oluşturabiliyor.
İlk yöntem e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi üzerinden gerçekleştiriliyor. Veliler, öğrencinin bilgileriyle e-Okul VBS’nin web sayfasına veya mobil uygulamasına giriş yaptıktan sonra "Veli Randevu" sekmesini seçebiliyor. Buradan öğretmenlerin uygun olduğu gün ve saatler görüntülenerek tercih edilen zaman dilimi üzerinden randevu talebi oluşturulabiliyor.
MEBİM ÜZERİNDEN TELEFONLA RANDEVU ALINABİLİYOR
İnternet veya dijital ekran kullanamayan veliler için Millî Eğitim Bakanlığı İletişim Merkezi (MEBİM) de randevu imkanı sunuyor. 7 gün 24 saat hizmet veren 444 0 632 numaralı MEBİM hattı üzerinden müşteri temsilcisi aracılığıyla randevu oluşturulabiliyor.
Veliler, öğrenci bilgileriyle birlikte öğretmen veya okul idarecisiyle görüşmek için telefon üzerinden randevu talebinde bulunabiliyor.
OKUL RANDEVU PORTALI ÜZERİNDEN BAŞVURU
Velilerin kullanabileceği bir diğer yöntem ise MEB’in resmi randevu platformu olan okulrandevu.meb.gov.tr üzerinden işlem yapmak. Veliler, e-Devlet şifresiyle sisteme giriş yaptıktan sonra okul, öğretmen ve uygun saat seçimini gerçekleştirerek randevu talebini iletebiliyor.
GÖRÜŞMELER 20 DAKİKA OLARAK PLANLANIYOR
Okul Randevu Sistemi kapsamında öğretmen ve veli görüşmeleri standart olarak 20 dakika sürecek şekilde planlanıyor. Böylece randevuların belirli bir süre içerisinde gerçekleştirilmesi ve okul içerisindeki görüşme trafiğinin düzenlenmesi amaçlanıyor.
Öğretmenlerle yapılacak görüşmeler için en erken 2 gün sonrasına randevu oluşturulabiliyor. Buna karşılık okul yönetimi ve rehberlik servisiyle görüşmek isteyen veliler, aynı gün içerisindeki uygun boşluklara göre randevu alabiliyor.
Sistemde ileriye dönük en fazla 14 günlük randevu planlaması yapılabiliyor.
RANDEVU DURUMU SMS VE E-POSTA İLE BİLDİRİLİYOR
Velinin oluşturduğu randevu talebinin okul yönetimi tarafından onaylanması veya reddedilmesi durumunda sistem üzerinden bilgilendirme yapılıyor. Randevu sonucu SMS veya e-posta yoluyla veliye iletiliyor.
Böylece veliler, okul yönetimi ve öğretmenlerle yapacakları görüşmelerin tarih ve saat bilgilerini sistem üzerinden takip edebiliyor.
