Yeşil ve gri pasaport almak isteyen devlet üniversitesi personelini ilgilendiren yeni uygulama devreye alındı. YÖK tarafından kullanıma açılan dijital sistemle başvurular elektronik ortamda gerçekleştirilecek. Onaylanan başvurular için ayrıca ıslak imzalı veya elektronik imzalı belge gönderilmesi zorunluluğu kaldırıldı. Yeni uygulamadan emekli üniversite personeli de yararlanabilecek.
PASAPORT BAŞVURULARINDA DİJİTAL DÖNEM
Yükseköğretim Kurulu (YÖK), Personel Bilgi Sistemi bünyesinde oluşturduğu Pasaport İşlemleri modülünü kullanıma açtı. Yeni sistem sayesinde devlet üniversitelerinde görev yapan personelin hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport talepleri dijital ortamda alınarak değerlendirilecek.
Üniversitelere gönderilen resmi yazıyla duyurulan uygulama kapsamında başvuruların incelenmesi ve onaylanması da elektronik ortamda gerçekleştirilecek.
EK BELGE GÖNDERME ZORUNLULUĞU KALDIRILDI
Yeni uygulamanın dikkat çeken değişikliklerinden biri, onaylanan başvurular için ayrıca belge gönderilmesine gerek kalmaması oldu. Elektronik imzayla onaylanan ve Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) iletilen başvurular için ıslak imzalı ya da elektronik imzalı ek evrak hazırlanmayacak.
EMEKLİ PERSONEL DE BAŞVURU YAPABİLECEK
Dijital başvuru sistemi yalnızca aktif olarak çalışan üniversite personelini kapsamayacak. Emekli olan veya istifa nedeniyle görevinden ayrılan personel adına da sistem üzerinden pasaport talep belgesi düzenlenebilecek.
BAŞVURULAR NASIL YAPILACAK?
Yeni sistemden yararlanmak isteyen üniversite çalışanları, pbs.yok.gov.tr adresi üzerinden Personel Bilgi Sistemi'ne giriş yapacak. Ardından "Bireysel İşlemler" menüsündeki "Pasaport Başvurusu" bölümünden taleplerini oluşturabilecek. Başvurular öncelikle ilgili üniversitenin yetkili birimleri tarafından incelenecek. Uygun bulunan talepler yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylanarak doğrudan NVİ'ye gönderilecek.
