1974 yılında Ardahan’da doğan Ozan Balcı, ilk ve orta öğrenimini burada tamamladı. 1992 yılında Ardahan Lisesi'nden okul birincisi olarak mezun olduktan sonra, 1992-1994 yılları arasında Orta Doğu Teknik Üniversitesi (ODTÜ) İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Bölümü'nde eğitim aldı.
1998 yılında Ankara Üniversitesi Hukuk Fakültesi’nden mezun olduktan sonra, İngiltere’de Exeter Üniversitesi’nde Tarih, Politika ve Sosyoloji alanında yüksek lisans yaptı. Bu programı takiben, Ankara Üniversitesi Siyasal Bilgiler Fakültesi'nde Siyaset Bilimi ve Yönetim alanında bir diğer yüksek lisansını tamamladı.
Kariyerine kaymakamlık adayı olarak adım atan Balcı, 2012-2015 yılları arasında doktora çalışmaları için İngiltere’ye gönderildi ve Southampton Üniversitesi'nde Siyaset Bilimi ve Uluslararası İlişkiler alanında doktorasını tamamladı.
Van Valisi Ozan Balcı'nın kamu görevleri
Ardahan-Damal,
Balıkesir-Havran İlçelerinde Kaymakamlık Vekilliği,
Ordu-Akkuş,
Adıyaman-Çelikhan,
Siirt-Eruh,
Sakarya-Taraklı,
Şanlıurfa-Birecik,
Samsun-Vezirköprü,
Amasya-Merzifon Kaymakamlıkları ve Şırnak Vali Yardımcılığı görevlerinde bulundu. Belli bir süre eski T.C. Başbakanlık Dış Ticaret Müsteşarlığında çalıştı.
20.08.2017 tarihli ve 2017/345 sayılı Müşterek Kararname ile atandığı Diyarbakır-Kayapınar Kaymakamlığı görevine 12.09.2017 tarihinde başladı. Aynı zamanda Diyarbakır-Kayapınar Belediye Başkan Vekilliği görevini yürüttü. 27 Ekim 2018 ile 11 Mayıs 2022 tarihleri arasında ise Tokat Valisi olarak görev yaptı.
Son olarak 11 Mayıs 2022 tarihli ve 2022/209 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararı ile atandığı Van Valiliği görevine, 20 Mayıs 2022 tarihinde başladı.
Van Valisi Ozan Balcı'nın aldığı ödüller
Ozan Balcı, 2017 yılında Japonya’da, Japonya Uluslararası İşbirliği Ajansı (JİCA) ve Türkiye Cumhuriyeti İçişleri Bakanlığı iş birliğiyle düzenlenen "Yerel Kalkınmada Mülki İdare Amirlerinin Rolü" eğitim programına katılarak uluslararası tecrübesini zenginleştirdi.
2018 yılında Merzifon Kaymakamlığı döneminde, eğitime yaptığı katkılar ve çocukların kitap okuma alışkanlıklarını geliştirmek için yürüttüğü projeler dolayısıyla Türk İdareciler Derneği tarafından "Yılın En Başarılı Mülki İdare Amirleri" ödülüne layık görüldü. Ödülünü Cumhurbaşkanı Recep Tayyip Erdoğan’ın elinden aldı.
Tokat Valisi olarak görev yaptığı süre içinde, 2020 yılında Türkiye Milli Olimpiyat Komitesi tarafından düzenlenen Fair Play Ödülleri’nde "Spor Tokat Projesi" ile 110 bin öğrenciye spor sevgisini aşılaması nedeniyle "Sportif Fair Play Kariyer Dalı"nda Şeref Diploması ile ödüllendirildi.
Kültür ve Turizm Bakanlığı'nın 2022 yılında düzenlediği Kütüphane Haftası'nda, "Kitap Tokat Projesi" sayesinde okuma kültürünün yaygınlaştırılmasına yaptığı katkılar nedeniyle "Yılın Kütüphane Dostu Yöneticisi" unvanına sahip oldu.
2023 yılında, Van’da gerçekleştirdiği projelerle okuma alışkanlığını geliştirme, yeni kütüphaneler kurulumu ve 3 milyon kitabı çocuklarla buluşturma gibi çalışmalarıyla Türkiye Yayıncılar Birliği tarafından "Yayıncılık Özel Ödülü"ne layık görüldü.
Son olarak, 2024 yılında Türk Kütüphaneciler Derneği tarafından okul kütüphanelerine ve okuma kültürüne yaptığı anlamlı katkılardan ötürü ödüllendirildi.
Aile hayatı
Van Valisi Ozan Balcı evli ve üç çocuk babasıdır.